چۆن لە لوپێکی بێ بەرهەمەوە دەربچین.

 

چۆن لە لوپێکی بێ بەرهەمەوە دەربچین.

کاتێک بۆت دەردەکەوێت کە ئەرکی زیاتر لەوەی کە دەتوانیت مامەڵەی لەگەڵ بکەیت، کەڵەکە دەبن، دەتوانن بە خێرایی پەرە بسێنن. چەند ئامۆژگاریەکتان پێدەدەین کە دەتوانن یارمەتیدەرتان بن.

کاتێک لە لوپێکی بێ بەرهەمدا گیر دەخۆیت، هەست دەکەیت ئەرکی کەڵەکەبووت زۆرە بۆ ئەو سەرچاوانەی کە لەبەردەستتدان یان ئەو کاتەی کە مەزەندە دەکەیت دەتوانیت بۆیان تەرخان بکەیت. هەروەها لیستی کارەکانی بەڕاستی درێژ، وەسوەسەی سەیرکردنی لایەنی دیکە زیاد دەکات چونکە بیرکردنەوە لە ڕووبەڕووبوونەوەی لەگەڵیدا ناڕەحەتت دەکات. بۆیە بەدوای هاندەرەکاندا دەگەڕێیت بۆ ئەوەی سەرقاڵت بکات. بەڵام ئەمە بەو مانایەیە کە لیستی کارەکانت بەردەوامە لە گەشەکردن.

بۆ نموونە بڵێ ئەمڕۆ پێنج ئەرکت هەیە، بەڵام لەبەر ئەوەی کاتت نییە بۆ هەموویان، تەنها سێ ئەرک دەکەیت. سبەی بڕیار بوو پێنج ئەرکی تر ئەنجام بدەیت، بەڵام بەو پێیەی ئێستا دوو ئەرک لە ئەمڕۆوە ماوە، دەبێت حەوت ئەرک بکەیت، ئەمەش مەحاڵە. داینامیکی بەردەوامە، هەستکردن بە ناڕەحەتی زاڵ دەبیت و لە لوپێکی بێ بەرهەمدا گیر دەخۆیت.

ئەمەش لەبەر ئەوەیە کە کاتەکانت بە خراپی بەڕێوەدەبەیت. لە ئەنجامدا کارایی کەمتر و فشاری زیاتری لێدەکەوێتەوە. کەواتە ئەگەر خۆت لەم جۆرە دۆخەدا بینیەوە دەتوانیت چی بکەیت؟ ئێمە ڕوونی دەکەینەوە کە هەلۆکی بێ بەرهەم واتای چییە و چۆن لێی ڕزگارمان بێت.

هەر کارێک کە ئەنجامی دەدەیت دەنگدانێکە لە بەرژەوەندی ئەو کەسەی کە دەتەوێت ببیتە”.

-جەیمس کلیر-

نابەرهەمهێنان دەتوانێت پەیوەندی بە خراپی بەڕێوەبردنی کاتەوە هەبێت، بەڵام بە کەمی پاڵنەر و نەناسینیشەوە.

لوپی بێ بەرهەم چییە؟

دەتوانیت لەناو لوپێکی بێ بەرهەمدا گیر بخۆیت بەبێ ئەوەی تەنانەت هەستت پێبکات. لە ڕاستیدا مەیلیان هەیە بە هێمنی دەست پێبکەن و تەنها کاتێک دیار دەبن کە بەڕاستی دەنگیان پێبدرێت. ئەمانە جۆرەکانی داینامیکین کە بە شێوەیەکی گشتی ڕوودەدەن:

ڕۆژی کارکردنت ئەوەندە درێژ نییە کە ئەرکەکانت بە تەواوی تەواو بکەیت.

ئەرکە هەڵپەسێردراوەکان تا ڕۆژی دواتر بەجێدەهێڵیت، بەڵام ئەو کاتەش تەواویان ناکەیت، چونکە بەردەوام کەڵەکە دەبن و زۆرن.

بڕیار دەدەیت ڕۆژی دەوام درێژ بکەیتەوە. بەڵام ئەمە ماندووت دەکات و بەڕاستی بە هێواشی هەڵە دەکەیت یان پێشدەکەویت.

ڕۆژی دواتر لە ئاسایی ماندووتر دەبیت. لەگەڵ هەستکردن بەوەی کە تۆ کۆنتڕۆڵی دۆخەکە ناکەیت، تووشی فشاری کار دەکەیت.

تۆ سەرنجت لەسەر ئەرکە بەپەلەکانت دەبێت و هەوڵدەدەیت بە خێرایی کار بکەیت. واتە هەڵەی زیاتر دەکەیت.

تۆ بەردەوام دەبیت لە کارکردنی کاتەکانی زیادە. تەنانەت بەو شێوەیەش، هێشتا هەستت هەیە کە ناگەیتە ئەو شوێنەی کە دەتەوێت لێی بیت.

دەگەیتە خاڵێک کە کارێکی زۆر تەواونەکراوت هەیە. لە ئەنجامدا دەست دەکەیت بە سازشکردن لەسەر کوالیتی لە هەوڵێکدا بۆ گەیشتن بە کوالیتی.

تەنانەت ئەگەر بەڕاستی هەوڵی زۆر بدەیت، هیچ دانپێدانانێک بەدەست ناهێنیت بۆ ئەو ئەرکانەی کە ئەنجامی دەدەیت، هەرچەندە بە خێرایی ئەنجامی دەدەیت. لە ڕووی سۆزدارییەوە، تۆ وێرانێکیت. تۆ لەناو لوپێکی بێ بەرهەمدا گیرت خواردووە.

چۆن لە لوپێکی بێ بەرهەمەوە دەربچین

لە بەشی پێشوودا باسمان لە لوپی کلاسیکی بێ بەرهەمهێنان کرد. بەڵام مەرج نییە ئەم شێوازە پەیڕەو بکات. بەڵام بەبێ گوێدانە ئەوە، کاتێک کە تۆ کاتژمێری زیاتر لە ئاسایی کار دەکەیت، و هەوڵە زیادەکانت تەنها بەس نییە، کاتی ئەوە هاتووە بوەستیت و بیربکەیتەوە.

چۆن لە لوپێکی بێ بەرهەمەوە دەربچین.

هەنگاوی یەکەم: خۆت بدۆزەرەوە

کاتژمێرێک بەسەر بەرە بۆ دروستکردنی لیستێک لە هەموو ئەو کارانەی کە دەبێت لەم هەفتەیەدا ئەنجامی بدەیت. پاشان بە بەکارهێنانی ماتریکسی ئایزنهاوەر ئەرکەکان دابەش بکە بەسەر چوار گروپدا، کە میحوەر x نوێنەرایەتی بەپەلەیی ئەرکەکان دەکات و میحوەر y نوێنەرایەتی گرنگی دەکات.

چوارگۆشەی سەرەوەی ڕاست کورتکراوەی "بەپەلەترین و گرنگترین"ە.

چوارگۆشەی خوارەوەی چەپ نوێنەرایەتی "کەمترین بەپەلە و کەمترین گرنگ" دەکات.

گۆشەی سەرەوەی چەپ واتە "کەمترین بەپەلە و گرنگترین".

بەشی خوارەوەی لای ڕاست نوێنەرایەتی "بەپەلەترین و کەمترین گرنگترین" دەکات.

هەر ئەرکێک لە چوارگۆشەی گونجاوی خۆیدا دابنێ و بزانە زۆرترین کات لە کام چوارگۆشەدا بەسەر دەبەیت. کەسانی سەرکەوتوو کاتێکی زیاتر لە چوارگۆشەی سەرەوەی ڕاستدا بەسەر دەبەن.

هەنگاوی دووەم: پلان دابنێ

پابەندبە بە کارکردن کە ڕۆژانە لە کاتژمێرێکی زیادە زیاتر نەبێت. لە ماوەی مانگێکدا (زۆرترین دوو) پێویستە بتوانیت پەیڕەوی لە خشتەکەت بکەیت بەبێ ئەوەی پێویستت بە هیچ کاتێکی زیادە بێت.

ڕۆژەکە دابەش بکە بەسەر چوار بلۆک. لە سەدا ٤٠ی کاتەکانت بۆ بەپەلەترین و گرنگترین ئەرکەکانت، لەسەدا ٣٠ بۆ بەپەلەترین و کەمترین گرنگترین و لەسەدا ٢٠ بۆ گرنگترین و کەمترین بەپەلە و لەسەدا دە بۆ کەمترین بەپەلە و کەمترین گرنگ. هەموو شتێک ڕێکبخە بۆ بلۆک، مەزەندە بکە کە هەر ئەرکێک چەند کاتت پێدەچێت و ئامانجی ڕۆژانە دابنێ بۆ ئەوەی بەدی بهێنیت.

هەنگاوی سێیەم: هەڵسەنگاندن و نوێکردنەوە

زۆر گرنگە کە خشتەی ڕۆژانەت نوێ بکەیتەوە لەگەڵ پێشکەوتن و نەهێشتنی ئەرکەکان. ئەگەر پێشتر زۆر ئەرکی گرنگ و بەپەلەت ئەنجامداوە، دەتوانیت کاتێکی زیاتر لەسەر بلۆکەکانی تر بەسەر بەریت. باشترین شت ئەوەیە کە هەموو هەفتەیەک پلان دابنێیت، لە کۆتایی هەفتەدا هەڵسەنگاندن بکەیت و بەپێی ئەو ڕێککەوتنە ڕێکبخەیت.

زانینی چۆنیەتی جیاکردنەوەی ئەوەی کە گرنگە و ئەوەی بەپەلەیە، هەروەها ئەوەی کە نییە، شتێکی بنەڕەتییە بۆ دەرچوون لە لوپێکی بێ بەرهەم.

ڕێگری لە لوپەکانی بێ بەرهەمهێنان بکە

بە جێبەجێکردنی ئەو هەنگاوانەی کە هاتووە، دەتوانیت لە لوپی بێ بەرهەمەکەت دەربچیت. بەڵام ئەگەر متمانەت بەخۆت زۆر بێت و دەست بکەیتەوە بە دواخستنی شتەکان، ئەوا لە ماوەیەکی کەمدا دەگەڕێیتەوە سەر هەمان کورسی.

باشترین شت ئەوەیە کە ڕۆتینێکی کارکردنی تۆکمە دابنێیت. بەردەوام بە لە بەکارهێنانی ماتریکسەکە چونکە زۆر بەسوودە. بەڵام گرنگترین شت ئەوەیە کە گرنگی بە کاتی پشوودانەکەت بدەیت، چونکە بەرهەمهێنانت تا ڕادەیەکی زۆر پەیوەستە بەوەوە.

How to break out of an unproductive loop.

When you find that more tasks are accumulating than you can handle, they can quickly escalate. We give you some tips that can help you.

When you're stuck in an unproductive loop, you feel like you have too many accumulated tasks for the resources you have available or the time you estimate you can devote to them. A really long to-do list also increases the temptation to look the other way because the thought of tackling it makes you uncomfortable. Therefore, you look for stimuli to distract you. However, this means your to-do list continues to grow.

For example, say you have five tasks to do today, but because you don't have time for all of them, you only do three. Tomorrow you were supposed to do five more tasks, but since there are now two left over from today, you have to do seven, which is impossible. The dynamic continues, you are overwhelmed by feelings of discomfort and you are stuck in an unproductive loop.

This happens because you manage your time poorly. It results in less efficiency and more stress. So what can you do if you find yourself in this type of situation? We will explain what the unproductive loop means and how to escape from it.

Every action you take is a vote in favor of the person you want to become.”

-James Clear-

Unproductivity can be related to poor time management, but also to low motivation and lack of recognition.

What is an unproductive loop?

You can get stuck in an unproductive loop without even realizing it. In fact, they tend to start quietly and only become visible when they are really pronounced. These are the types of dynamics that typically occur:

Your working day is not long enough for you to fully complete your tasks.

You leave pending tasks until the next day, but you don't finish them then either, because they keep piling up and are too many.

You decide to extend your working day. But this tires you out and you make mistakes or progress really slowly.

The next day you are more tired than usual. You experience work stress along with the feeling that you are not in control of the situation.

You focus on your urgent tasks and try to work as quickly as possible. That means you make more mistakes.

You continue to work overtime. Even so, you still have the feeling that you are not getting where you want to be.

You reach a point where you have a lot of unfinished business. Consequently, you begin to compromise on quality in an attempt to catch up.

Even if you really try hard, you don't get any recognition for the tasks you do, even though you do them quickly. Emotionally, you are a wreck. You are stuck in an unproductive loop.

How to break out of an unproductive loop

In the previous section, we described the classic loop of unproductivity. However, it does not necessarily follow this pattern. But regardless, when you're working more hours than normal, and your extra effort just isn't enough, it's time to stop and think.

How to break out of an unproductive loop.

Step 1. Find yourself

Spend an hour making a list of all the things you have to do this week. Then divide the tasks into four groups using the Eisenhower matrix, with the x-axis representing the urgency of the tasks and the y-axis representing the importance.

The upper right quadrant stands for "most urgent and most important".

The lower left quadrant represents “least urgent and least important”.

The upper left corner stands for "least urgent and most important".

The lower right part represents "most urgent and least important".

Place each task in its proper quadrant and figure out which quadrant you spend the most time in. Successful people spend more time in the upper right quadrant.

Step 2. Plan

Commit to working no more than an extra hour each day. In a month (two at most) you should be able to follow your schedule without needing any extra time.

Divide the day into four blocks. Spend 40 percent of your time on your most urgent and important tasks, 30 percent on the most urgent and least important, 20 percent on the most important and least urgent, and ten percent on the least urgent and least important. Organize everything into blocks, estimate how long each task will take you, and set daily goals to meet.

Step 3. Evaluate and update

It is extremely important that you update your daily schedule as you make progress and eliminate tasks. If you have already handled many important and urgent tasks, you can spend more time on the other blocks. The best thing to do is to plan each week, evaluate at the end of the week and adjust accordingly.

Knowing how to distinguish between what is important and what is urgent, as well as what is not, is essential to breaking out of an unproductive loop.

Prevent loops of unproductivity

By following the steps given, you will be able to break out of your unproductive loop. But if you get overconfident and start putting things off again, you'll be back in the same seat in no time.

The best thing is to establish a solid work routine. Keep using the matrix as it is very useful. However, the most important thing is that you pay attention to your rest time, because your productivity depends to a large extent on it.